Consulenza privacy per aziende
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Sei soggetto oppure no al regolamento sul trattamento dei dati personali?
COsa si intende per dati personali?
Il Garante della Privacy fornisce una precisa e puntuale definizione: “I dati personali sono le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc.”. E’ bene quindi diffidare dalle fake news che circolano ormai da mesi secondo cui i dati personali sono solo dati riguardanti lo stato di salute delle persone, le credenze religiose ecc. questi sono classificati come “dati particolari”, quelli conosciuti come “dati sensibili” ribattezzati con un nuovo nome dal Regolamento comunitario che, accanto ad altre tipologie (es. dati biometrici), appartengono alla categoria di “Dati personali”.
Cosa significa "trattare" dati?
Per trattamento si intende un’operazione o un’insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di di processi automatizzati e applicate ai dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione ecc. Chiarito questo è chiaro e lampante che anche l’azienda metalmeccanica che conserva in archivio cartaceo la busta paga del proprio dipendente o, in assenza, le fatture di un cliente ditta individuale, tratta dati personali.
Cosa possiamo fare in tema di GDPR 2016/679?
Formiamo i responsabili e gli incaricati al trattamento.
Analizziamo la tua realtà aziendale e classifichiamo le tipologie di dati trattati.
Valutiamo la necessità di nominare il DPO (Data Protection Officer).
Predisponiamo l’informativa da consegnare ai dipendenti.
Effettuiamo l’analisi dei rischi privacy ed individuiamo le misure di sicurezza.
Predisponiamo l’informativa da consegnare ai clienti con la raccolta del consenso, ove necessario.
Individuiamo le figure appartenenti all’organigramma privacy per la successiva predisposizione delle lettere di incarico.
Verifichiamo la presenza di sistemi di controllo presenti in azienda: es. videosorveglianza o GPS e predisponiamo adeguata documentazione.
Garantiamo un servizio di assistenza e consulenza annuale comprensivo di eventuali interventi di modifica ai documenti
Analizziamo gli archivi informatici presenti in azienda per valutarne l’adeguamento agli obblighi.
Forniamo consulenza per la corretta gestione della privacy sul sito internet aziendale.
Redigiamo i registri di trattamento.
Nello specifico cosa devi fare?
Assodato che anche la tua azienda tratta dati personali, capiamo cosa è necessario fare per mettersi in regola.
Identificare il titolare del trattamento
Ossia la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento.
Nominare, se presenti, i responsabili del trattamento interni ed esterni
Il piano di emergenza ed evacuazione è obbligatorio nei luoghi in cui ci può essere la compresenza di più di 10 persone.
Informare i propri clienti/fornitori e dipendenti
Tutti i dati sono trattati nel rispetto delle normative vigenti garantendo l’obbligo di trasparenza.
Raccogliere, ove necessario, il consenso dei propri clienti
Sarà necessario raccogliere l’autorizzazione per il trattamento dei dati, differenziando per le diverse finalità di utilizzo.
Predisporre i registri di trattamento
La finalità è informare e dare consapevolezza e condivisione interna del processo di gestione del singolo dato trattato.
Nominare, se necessario, il DPO (Data Protection Officer)
Ovvero il responsabile della protezione dei dati, obbligatorio solo in determinati casi specifici.
Effettuare, se necessario, la Valutazione di Impatto
Essa consiste in una valutazione dei rischi più approfondita, a tutela della privacy delle persone per particolari trattamenti.
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